Formateurs indépendants,
je vous aide à obtenir la certification QUALIOPI
Une formidable opportunité de vous démarquer !
Ce que vous apporte QUALIOPI
Construisons ensemble votre démarche de qualité
La certification qualité des organismes de formation a été instituée par la loi pour choisir son avenir professionnel en septembre 2018, consécutivement à la réforme de 2014.
Avec l’obtention du certificat Qualiopi votre Organisme de formation confirme la qualité du processus mis en œuvre lors d’actions qui concourent au développement des compétences (PAC) et peut prétendre accéder à des fonds publics ou mutualisés.
L'ouverture à un plus large panel de clients
La garantie d'un processus qualité reconnu par les financeurs
Une crédibilité face aux institutionnels de la formation
L'amélioration continue de vos outils & services
La pérennité & la valeur de votre Organisme de formation
Un gage de montée en compétences de vos stagiaires
Ce que je vous apporte
Ma démarche
méthode
Le constat de votre organisation actuelle
- La photo actuelle de votre organisation
- Le détail des attendus du référentiel Qualiopi
Engagement
La démarche qualité
- Le plan d’action à appliquer
- Une structuration de votre organisation
appui
La mise en place des indicateurs
- Le déploiement opérationnel des outils
- Le suivi & la mise à jour de ces outils
Des questions que se posent fréquemment les organismes de formation
fAQ
Qu’est-ce qu’un organisme multi-sites ?
Les principes sont les suivants :
- L’organisme de formation a un seul système qualité,
- L’organisme de formation identifie sa fonction centrale qui n’est pas sous-traitée,
- La fonction centrale à le pouvoir de définir, mettre en
place & faire fonctionner le système qualité, - Les différents sites sont inclus dans le programme de surveillance en charge de la fonction centrale.
Je loue une salle pour mes formations Inter-entreprise, dois-je faire auditer ce lieu comme un site à part entière ?
Même si le premier critère à prendre en compte est celui de la présence permanente du personnel sur le site, l’auditeur peut vouloir vérifier les affichages obligatoires (règlement intérieur par exemple) et l’adéquation des moyens humains et techniques demandés par le référentiel national qualité. Ce point est à vérifier lors de l’élaboration du devis.
Quel bilan pédagogique & financier est pris en compte pour déterminer la durée de l’audit initial ?
Il s’agit du dernier bilan pédagogique disponible et celui transmis lors de l’élaboration du devis. Après l’acceptation de ce dernier, le certificateur propose une date d’audit. Le calcul de la durée de l’audit, se fait sur le CA déclaré au bilan pédagogique et financier au moment de la transmission pour le devis, et ce même
si l’audit devait intervenir après la date d’un nouveau bilan pédagogique et financier.
Comment ça se passe si mon organisme est un organisme de formation dans sa première année d’activité ?
Dans ce cas, c’est le CA relatif à l’activité de prestataire d’actions concourant au développement des compétences qui est pris en compte sur la base des éléments comptables au moment de la candidature.
Mon organisme de formation a été certifié Qualiopi avant le 1/01/2022, suis-je dispensé des procédures de référencement qualité demandées par les financeurs ?
Effectivement puisque votre organisme est réputé satisfaire aux critères qualité prévus à l’article R 6316-1 du code du travail dans sa rédaction en vigueur jusqu’au 31 décembre 2021. Toutefois, cela ne vous dispense pas d’être inscrit au Datadock en indiquant que vous êtes certifié Qualiopi & en téléchargeant votre justificatif.
Comment répondre à l'obligation des indicateurs 1 & 2 en l'absence de site internet ou de plateforme extranet pour présenter mes programmes de formation & afficher mes résultats ?
L’auditeur va vérifier que vous êtes en mesure de répondre au public sur votre offres de formations (Programmes de formation, catalogue, plaquette commerciale) & que vous avez pris soin de mesurer vos résultats par des indicateurs pertinents (taux de satisfaction stagiaires par exemple).
Je suis un formateur indépendant sans salarié, puis-je réunir les indicateurs 23, 24 & 25 en un seul ?
Oui à condition de différencier les attendus du référentiel national qualité Qualiopi à savoir :
- Critère 23 : démontrer la mise en place d’une veille légale et réglementaire et ses impacts.
- Critère 24 : démontrer la mise en place d’une veille pédagogique et technologique et ses impacts.
- Critère 25 : démontrer la mise en place d’une veille métiers dans votre secteur d’intervention et ses impacts.
J'utilise le logiciel Digiforma, est-il en adéquation avec les attendus du référentiel ?
Digiforma est un logiciel de gestion de la formation qui offre un cadre de travail structuré facilitant la demande de certification. Mais la certification QUALIOPI est plus exigeante que le DataDock, et nécessite un audit sur site. Il s’agit de faire la démonstration de votre professionnalisme et de votre conformité pour être certifié par les organismes accrédités par le COFRAC ou France Compétences, qui vérifieront vos programmes de formation, votre pédagogie, vos process, etc.
